7.5 Projekte/VA
1. Ziel und Zweck:
In dieser Verfahrensanweisung wird die Durchführung von Projekten dargestellt.
Ziele:
- Eindeutige Verantwortungen und Ressourcen definieren
- Durchführungsstandard/Qualität der Projektabwicklung sicherstellen
- Einheitliche Projektabwicklung innerhalb der Katholischen Aktion
- Ziel- und termingerechte Abwicklung
2. Geltungsbereich:
Gesamte Katholische Aktion
3. Definition oder Begriffe
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Abkürzung |
Erläuterung |
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GS |
Generalsekretär/in |
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HA |
Hauptamtliche |
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KA |
Katholische Aktion |
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MA |
Mitarbeiter/in |
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Päd. MA |
pädagogische/r Mitarbeiter/in |
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Ass |
Assistenz |
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BL |
Bereichsleitung |
4. Verantwortung:
4.1. Prozess: GS
4.2. Umsetzung: der/die jeweilige Projektverantwortliche
5. Ablauf und Verantwortung
Siehe Flowchart
6. Kennzahl:
freigegebene und abgeschlossene Projekte/Jahr
Zwischenziel- und Endzielerreichung,
Abweichungen in den Bereichen Finanzen und Zeit
7. Änderungshinweis
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Änderung |
Datum |
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zur Zeit nicht belegt |
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8. Dokumentation
9. Anlagen
10. Mitgeltende Unterlagen
Innovationsprozess[1]
11. Prozessrisiken
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Risiko |
Schaden (monetär/nicht monetär) |
Eintrittswahr-scheinlichkeit |
Maßnahmen zur Vermeidung |
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Projektleiter/innenwechsel |
zeitlicher und/oder monetärer Mehraufwand, Imageschaden |
niedrig |
Dokumentation (Projektantrag, Living Paper, …) |
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unerwartete Ereignisse betreffend Finanzen, Zeit, Inhalt, Verantwortlichkeit der externen Kooperations-partner/innen |
finanzieller und Imageschaden |
niedrig |
Risikoanalyse für das jeweilige Projekt |
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Zulieferfirmen (Wissens- und Güterlieferant/innen) halten keine Termin-, oder andere Vereinbarungen |
finanzieller und Imageschaden |
niedrig bis mittel |
Analyse und Optimierung der Vereinbarungen mit den Lieferant/innen (Kooperationsvereinbarung), notfalls Pönale |
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Pandemien, Naturkatastrophen, Blackout |
finanzieller bzw. u.U. zeitlicher Schaden |
niedrig bis hoch |
Kontakt halten, maßvoller Umgang mit Situation / Krisenstrategie („Plan B“) |
[1] Innovationsprozess ausgelaufen; neuer Prozess wird seitens der Diözese (Prozessbereich 3) erarbeitet.
Dok.-Nr.: QMH_7. Geschäftsprozesse
Bezeichnung: 7.6. Projekte
Erstellt: Windischbacher 2020-07-06
Revision: 3
Geprüft: Platter/Plöbst 2020-11-24
Freigegeben: Hollwöger 2021-10-29
Informationen und Vorlagen
7.5.1 Projektidee
7.5.2 Projektauftrag
7.5.3 Projektstart
7.5.4 Projektdurchführung
7.5.5 Projektcontrolling
7.5.6 Projektevaluierung
7.5.7 Projektabschluss