5.1 MitarbeiterInnensuche und MitarbeiterInnenauswahl
1. Zweck/Zielsetzung
In dieser Verfahrensanweisung wird die Mitarbeiter/innensuche und Mitarbeiter/innenauswahl in der Katholischen Aktion Steiermark geregelt. Die Verantwortung für die Auswahl von Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen liegt im jeweiligen Ressort, dem die Teilorganisation zugeordnet ist, und berücksichtigt das jeweilige Statut. Die Mitarbeiter/innen werden sorgfältig ausgewählt; ebenso umsichtig erfolgt die Zuordnung der jeweiligen Aufgaben.
2. Geltungsbereich
Katholische Aktion gesamt
3. Definition oder Begriffe
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Abkürzung |
Erläuterung |
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GS |
Generalsekretär/in |
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HA |
Hauptamtliche |
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KA |
Katholische Aktion |
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MA |
Mitarbeiter/in |
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PE |
Personalentwicklung |
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VA |
Verfahrensanweisung |
4. Verantwortung
Der/ die GS wird auf Vorschlag des Präsidiums vom Bischof ernannt. Er/sie ist Dienstnehmer/in der Diözese und leitet das Netzwerk Katholische Aktion in der Diözese. Er oder sie ist dienstrechtlich dem Ressort Seelsorge & Gesellschaft zugeordnet und arbeitet in enger inhaltlicher Abstimmung mit der Leitung des Ressorts Bildung, Kunst & Kultur. Bei Anstellung und Dienstbeendigung von Bereichsleitern bzw. Bereichsleiterinnen ist das Präsidium zu befassen. Bei Änderungen in der hauptamtlichen Leitung der Teilorganisationen sind die jeweiligen Vorstände anzuhören.
5. Ablauf und Verantwortung
Hauptamtlich:
Alle hauptamtlichen Stellen werden zunächst in der Diözese intern ausgeschrieben. Sollte keine interne Besetzung möglich sein, wird die Stelle extern ausgeschrieben.
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Variante 1 |
Variante 2 |
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Interne Stellenausschreibung |
Externe Stellenausschreibung |
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Anforderungsprofil* |
Anforderungsprofil |
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Interne Ausschreibung aus der TO über GS durch Ressortleitung (Text von der KA, Durchführung Personalabteilung) |
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Externe Ausschreibung aus der TO über GS durch Ressortleitung (Text von der KA, Durchführung Personalabteilung) |
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Sortieren der Bewerbungen nach formalen Kriterien durch Personalabteilung** |
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Aussortieren der Bewerbungen durch Leitung der TO und Absprache mit GS und Ressortleitung |
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Hearing*** oder Bewerbungsgespräch**** mit Entscheidungsvorschlag (Vetorecht der/des unmittelbaren Vorgesetzten) |
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Entscheidung des Präsidiums innerhalb einer Woche nach dem Hearing oder Bewerbungsgespräch |
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Zusage: Anstellung, Dienstvertrag durch die Personalabteilung |
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Absage: persönliche Verständigung der eingeladenen Bewerber/innen durch Leitung Hearing bzw. Bewerbungsgespräch; schriftliche Verständigung der Vorausgeschiedenen durch Personalabteilung |
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*) Anforderungsprofil ist mindestens eine Stellenbeschreibung
**) Z.B. katholisch oder ausgetreten
***) Hearingzusammensetzung (mind.): unmittelbare/unmittelbarer Vorgesetzte/Vorgesetzter, GS, BL, ev. Mitglied des Präsidiums, ev. Vertretung aus dem Vorstand der TO, ev. eine/er aus dem Team
****) Bewerbungsgespräche werden von der/dem unmittelbaren Vorgesetzten bei Besetzung von Sekretariatskräften geführt
Ehrenamtlich:
Je nach Statut Wahl oder Ernennung durch die jeweiligen Gremien (z. T. Bestätigung durch den Bischof notwendig).
Kriterien für die Vorauswahl:
- Fachliche Kompetenz
- Regionalität
- Jeweiliges Statut
- Bindung zur (Teil-)Organisation
6. Änderungshinweis
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Änderung |
Datum |
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zur Zeit nicht belegt |
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7. Dokumentation
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Dokument |
Ablage/Aufbewahrung |
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8. Anlagen
9. Mitgeltende Dokumente
Beobachtungsbogen_Kriterien_Auswahl_Variante I
Beobachtungsbogen_Kriterien_Auswahl_Variante II
Dok.-Nr.: QMH_5. Mitarbeiter/innen
Bezeichnung: 5.1. Mitarbeiter/innenauswahl
Erstellt:: Platter/Plöbst 2020-09-07
Revision: 9
Geprüft: Platter/Plöbst 2020-09-07
Freigegeben: Hollwöger 2021-05-27